Proste delegacje!

Delego to system do obsługi podróży służbowych. Pomoże Ci obniżyć ich koszt, a Ty będziesz mógł skupić się na biznesie.

Newsletter delegoZapisz się!
  • Niższy koszt

    Delego to prosty i przejrzysty system który pozwoli Ci skrócić czas obsługi delegacji do absolutnego minimum. Czy wiesz ile czasu potrafi pochłonąć ten proces? Zapoznaj się z naszym studium przypadku!
  • Sprawna komunikacja

    W organizację wyjazdu często zaangażowanych jest wiele osób. Dzięki delego już nigdy nie przeoczysz ważnego e-maila z akceptacją wydatku czy biletem lotniczym.
  • Pełna informacja

    Czy Twój pracownik czeka na aceptację hotelu? Ile osób jest obecnie u klienta we Wrocławiu? Jaki jest średni koszt delegacji na Twoim projekcie? Znamy odpowiedź na te pytania!
  • ...i wiele więcej!

    Prosta integracja, łatwe raporty, system ostrzegania o niebezpieczeństwach to tylko niektóre z cech Delego. Zapisz się do naszego newslettera i bądź na bieżąco ze wszystkimi nowościami!

System w chmurze

Software as a Service (SaaS)

Dzięki delego nie musisz utrzymywać własnej infrastruktury IT. Zadbamy o bezpieczeństwo i dostępność Twoich danych z każdego miejsca na świecie. Wystarczy przeglądarka internetowa na laptopie, tablecie lub smartfonie.

Delego to nowoczesna aplikacja, która pozwoli Ci w pełni kontrolować podróże służbowe Twoich pracowników.

Wszystkie informacje znajdziesz w jednym miejscu. Jak wygląda ten proces?

Pracownik samodzielnie zaplanuje delegację oraz zainicjuje proces zakupu niezbędnych biletów, czy dokonania rezerwacji.

Przełożony po otrzymaniu stosownego powiadomienia rozpatrzy sprawę oraz skieruje ją kilkoma kliknięciami do asystentki, bądź travel managera. Delego zaproponuje także najkorzystniejsze bilety. Wszelkie inne koszty ponoszone w trakcie podróży służbowej można raportować na bieżąco, z każdego miejsca załączając faktury czy paragony. Te, które wciąż muszą posiadać formę papierową zostaną również zapisane w systemie. Kalkulacja i rozliczenie dokonają się automatycznie i w zgodzie z obowiązującym prawem. Eksport w formie dokumentu, czy też bezpośrednio do systemu księgowego przyspieszy wypłatę należności pracownikowi.

Szef obejrzy zagregowane dane na panelu analitycznym. Koszt delegacji można podzielić na pracowników, dział, projekt, czy okres. System pozwoli również przeanalizować całkowite wydatki związane z hotelami, transportem, czy dietami. Zawsze będzie wiedział gdzie są jego pracownicy a elastycznie dobierana polityka wydatków będzie kontrolowana przez delego.

To tylko niektóre funkcje naszego programu. Zapisz się do newslettera, aby dowiedzieć się więcej.

Czy wiesz, że wg raportu PayStream Advisors z 2015 roku 80% firm nie wie jak duże ponosi koszty w związku z procesem obsługi podróży służbowych oraz innych drobnych wydatków? W pozostałych 20% koszty spadły o 75% po wprowadzeniu pełnej automatyzacji procesu.

Według wskazanego raportu główne korzyści płynące z informatyzacji obszaru zarządzania wydatkami to:

- wyższa kontrola i możliwość skutecznego egzekwowania polityki wydatkowej firmy

- niższe koszty obsługi

- większa transparentność i świadomość wydatków (visibility over spend)

- zwiększone zadowolenie pracowników

- szybszy zwrot poniesionych kosztów

- wyższa wykrywalność oszustw oraz możliwość zapobiegania im

- niższe ryzyko niezamierzonego naruszania regulacji prawnych

Ile naprawdę kosztują delegacje

Studium przypadku

Pracownik, przełożony, księgowa, asystentka, travel manager, pracownik biura podróży - oni wszyscy są zaangażowani w każdą delegację. Czas, który na nie poświęcają łatwo przeoczyć. Utrzymanie Twojego bieżącego systemu rozliczania delegacji również kosztuje. Jeszcze trudniej oszacować koszt zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom w podróży.

My przyjrzeliśmy się temu procesowi całościowo. Przeczytaj nasze case study żeby dowiedzieć się jak łatwo możesz oszacować ten koszt w Twojej firmie.

Bądź na bieżąco!

Prace nad delego jeszcze trwają, ale już teraz możesz zapisać się do naszego newslettera.